Porte document ASF

Porte document ASF

Nous avons conçu et imprimé un porte document pour notre client ASF lors de l’événement “Justice Transitionnelle en deux mots”.

Le porte document avait pour dimension 23 x 32cm fermé, 47 x 47.5cm ouvert, 350g couché mat avec pelliculage mat, forme de découpe, collage et rainage.

Un porte-documents est un dossier qui contient les documents importants d’une entreprise. L’objectif de la création et de l’impression d’un porte-documents est de s’assurer que tous les employés sont conscients de leurs obligations, de leurs droits et de leurs responsabilités au sein de l’entreprise.

Lors de la création d’un porte-documents, il est important de tenir compte des éléments suivants :

Quelles sont les informations à inclure ?

Le porte-documents doit contenir toutes les informations pertinentes sur la politique de communication de l’entreprise, afin que les employés puissent comprendre comment ils sont censés communiquer entre eux. Cela leur permettra d’éviter tout malentendu ou toute confusion lorsqu’ils communiqueront avec leurs collègues.

Quel format doit-il avoir ?

Le format de votre porte-documents doit correspondre au reste de la politique de communication de votre entreprise. Il doit également être facile à lire afin que les employés puissent facilement comprendre ce qu’ils doivent faire lorsqu’ils communiquent entre eux.

Porte document ASF

L’importance de la création et de l’impression d’un porte-document dans la politique de communication d’une entreprise

Le porte-documents est un élément important de toute communication d’entreprise. Il sert à ranger les documents qui doivent être consultés régulièrement, tels que les notes de service, les avis et autres documents importants. Il peut s’agir de documents marketing, de matériel promotionnel ou d’informations sur les promotions commerciales en cours. Un porte-documents peut également servir à ranger des articles de papeterie tels que des stylos et des crayons, des surligneurs et des dévidoirs de ruban adhésif.

L’objectif principal d’un porte-documents est de s’assurer que tous les membres du personnel ont accès aux mêmes informations à tout moment. Lorsque les employés sont en mesure d’accéder aux mêmes informations à tout moment, il leur est plus facile de communiquer entre eux en cas de besoin. Cela signifie que le travail peut être effectué plus efficacement en réduisant la confusion sur ce qui doit être fait ou sur la date à laquelle cela doit être terminé.

En centralisant tous les documents, il est également plus facile pour les employés de trouver ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Si plusieurs personnes travaillent sur différents projets au sein d’un même service ou d’un même bureau, le fait de tout stocker au même endroit permet à chacun d’avoir un accès égal à tout ce dont il a besoin à tout moment, sans avoir à passer par de multiples étapes simplement parce que quelqu’un d’autre a pris un document à sa place avant.

Opération effectuée au mois de Juillet 2015